不管是您是做內貿還是做外貿,遇到一些客戶故意拖欠貨款都是件讓人非常頭疼的事兒。如果外貿業務員碰到客戶拖延或拒付貨款,該怎么辦?確保我們能夠收到客戶貨款的方法很多,下面讓我們一起來分享一下哦,希望對您今后的業務有所幫助。有外貿業務,沒有進出口權不用愁,找專業外貿代理來幫忙。
在與客戶合作前務必先確定付款方式,大膽提出訂單押金條款,一則可以測試客戶合作的誠意,二則可以減少后期業務過程中的后遺癥和一些不必要的麻煩,避免客戶再以貨款結算標準和方式有爭議為借口拖延或拒付貨款。 遇到惡意欠款的,不管客戶是不是找借口,給點客戶折扣,先讓他付部分款,如果客人還是不付,最后就和客人說,如果不付款,在中國所有同行及信保將會被拉入黑名單, 威脅他的信譽。
2強調結款時間
任何一家公司都有自己的財務流程與規定,買家也需要配合供應商的合作要求,因此在簽訂《購銷協議》、《商業合同》等具有法律效力的文書時,詳細地對貨款結算時間做出規定和說明。
3任何條款文字化
貿易條款文字化既符合西方國家的貿易習慣,又能增加回收貨款的砝碼。
4貨款到期提醒
貨款到期前一周提醒客戶,若無回應,再一次給客戶一個溫馨而又清晰的提示,切勿催促過急,因為有些客戶在付款前是需要及時提醒的。
5主動催款
如果提醒無效,那么就每隔一天主動聯系客戶,讓客戶知道你已經開始追討貨款,此時言辭不能偏激,語氣不能強硬,因為客戶還也有可能因特殊情況仍未看到你的催款提示。這種情況下,催款郵件不妨可以寫:“Hi there, I’m just going through my invoices and noticed the attached is outstanding. Here it is again, just in case you haven’t got it. Any problems, just give me a shout.”
6電話致電客戶
客戶仍無回音,就需要打電話給客戶詢問具體情況,了解客戶未付款的原因與問題所在,并為客戶提供建議性的付款計劃,同時向客戶說明給客戶電話是在執行公司規定。
7不用說抱歉
催款時永遠不用向客戶說“對不起”,因為說抱歉的應該是拖延或拒付貨款的客戶。不失禮貌但不要說抱歉。
8條理清晰
向客戶催款時,首先要十分清楚地知道每一份訂單、每一項貨款及每一個客戶的詳細情況,做到心中有數,有條不紊,這樣可以提高客戶準時付款的配合度。
9雇請他人催款
無需與拖延或拒付貨款的客戶糾纏不休,前期可以找當地的朋友或者客戶幫忙,實在沒辦法,在找中立的第三方催款或者最好當地的大使館協調幫忙。
10投資入股
可以嘗試的方案,之前朋友遇見這樣的情況,有200萬美金,最后通過這個方案解決了,而且還進一步鞏固了和客戶的合作,并開拓了市場。既然錢怎么拿不回來,都要損失,何不跳出來,跳出這個思維模式。現在大家都在走出去,不如委托中信保或人壽對客人公司進行反調查,主要調查客人公司運營及市場營銷一切信息,然后對客人公司進行評估。綜合評估后覺得可行的,跟客人談判以貨款方式入股或收購其公司,救活他,這樣你不費一兵一卒進入到了這個市場,并有了自己的銷售公司。
11使用在線財務工具
如果不想雇請他人或第三方催款,還可以選擇一種適合的在線財務工具。
12收取滯納金
根據貿易條款收取拖欠貨款的滯納金,給欠款的客戶一定壓力。
13最后一招
在以上辦法均無效的情況下,那就不得不使出最后一招:委托追討債務的公司處理、貿易仲裁及涉外經濟貿易訴訟。
無錫市港口國際物流—專業的外貿代理公司,擁有豐富的操作經驗,優秀的操作團隊,能為客戶提供報檢--報關--物流--收/付匯—退稅一站式外貿服務。歡迎來電咨詢,咨詢熱線:400-885-3097.
在與客戶合作前務必先確定付款方式,大膽提出訂單押金條款,一則可以測試客戶合作的誠意,二則可以減少后期業務過程中的后遺癥和一些不必要的麻煩,避免客戶再以貨款結算標準和方式有爭議為借口拖延或拒付貨款。 遇到惡意欠款的,不管客戶是不是找借口,給點客戶折扣,先讓他付部分款,如果客人還是不付,最后就和客人說,如果不付款,在中國所有同行及信保將會被拉入黑名單, 威脅他的信譽。
2強調結款時間
任何一家公司都有自己的財務流程與規定,買家也需要配合供應商的合作要求,因此在簽訂《購銷協議》、《商業合同》等具有法律效力的文書時,詳細地對貨款結算時間做出規定和說明。
3任何條款文字化
貿易條款文字化既符合西方國家的貿易習慣,又能增加回收貨款的砝碼。
4貨款到期提醒
貨款到期前一周提醒客戶,若無回應,再一次給客戶一個溫馨而又清晰的提示,切勿催促過急,因為有些客戶在付款前是需要及時提醒的。
5主動催款
如果提醒無效,那么就每隔一天主動聯系客戶,讓客戶知道你已經開始追討貨款,此時言辭不能偏激,語氣不能強硬,因為客戶還也有可能因特殊情況仍未看到你的催款提示。這種情況下,催款郵件不妨可以寫:“Hi there, I’m just going through my invoices and noticed the attached is outstanding. Here it is again, just in case you haven’t got it. Any problems, just give me a shout.”
6電話致電客戶
客戶仍無回音,就需要打電話給客戶詢問具體情況,了解客戶未付款的原因與問題所在,并為客戶提供建議性的付款計劃,同時向客戶說明給客戶電話是在執行公司規定。
7不用說抱歉
催款時永遠不用向客戶說“對不起”,因為說抱歉的應該是拖延或拒付貨款的客戶。不失禮貌但不要說抱歉。
8條理清晰
向客戶催款時,首先要十分清楚地知道每一份訂單、每一項貨款及每一個客戶的詳細情況,做到心中有數,有條不紊,這樣可以提高客戶準時付款的配合度。
9雇請他人催款
無需與拖延或拒付貨款的客戶糾纏不休,前期可以找當地的朋友或者客戶幫忙,實在沒辦法,在找中立的第三方催款或者最好當地的大使館協調幫忙。
10投資入股
可以嘗試的方案,之前朋友遇見這樣的情況,有200萬美金,最后通過這個方案解決了,而且還進一步鞏固了和客戶的合作,并開拓了市場。既然錢怎么拿不回來,都要損失,何不跳出來,跳出這個思維模式。現在大家都在走出去,不如委托中信保或人壽對客人公司進行反調查,主要調查客人公司運營及市場營銷一切信息,然后對客人公司進行評估。綜合評估后覺得可行的,跟客人談判以貨款方式入股或收購其公司,救活他,這樣你不費一兵一卒進入到了這個市場,并有了自己的銷售公司。
11使用在線財務工具
如果不想雇請他人或第三方催款,還可以選擇一種適合的在線財務工具。
12收取滯納金
根據貿易條款收取拖欠貨款的滯納金,給欠款的客戶一定壓力。
13最后一招
在以上辦法均無效的情況下,那就不得不使出最后一招:委托追討債務的公司處理、貿易仲裁及涉外經濟貿易訴訟。
無錫市港口國際物流—專業的外貿代理公司,擁有豐富的操作經驗,優秀的操作團隊,能為客戶提供報檢--報關--物流--收/付匯—退稅一站式外貿服務。歡迎來電咨詢,咨詢熱線:400-885-3097.
此文關鍵字:外貿中遇到外商拖欠貨款怎么辦?
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